Политика ООО Фирма «Химмедсервис» в отношении обработки персональных данных

Политика ООО Фирма «Химмедсервис» в отношении обработки персональных данных

1. Общие положения

1.1.Политика ООО Фирма «Химмедсервис» в отношении обработки персональных данных (далее - Политика) разработана в целях обеспечения защиты прав и свобод субъекта персональных данных при обработке его персональных данных, в том числе защиты прав на неприкосновенность частной жизни, личную и семейную тайну.

1.2.Политика разработана в соответствии с Федеральным законом от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных», иными федеральными законами и нормативно-правовыми актами, определяющими порядок работы с персональными данными и требования к обеспечению их безопасности.

1.3.Основные понятия, используемые в Политике:

1.3.1.               Персональные данные - любая информация, относящаяся к прямо или косвенно определенному или определяемому физическому лицу (субъекту персональных данных);

1.3.2.               Обработка персональных данных - любое действие (операция) или совокупность действий (операций) с персональными данными, совершаемых с использованием средств автоматизации или без их использования. Обработка персональных данных включает в себя в том числе: сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение.

1.3.3.               Автоматизированная обработка персональных данных - обработка персональных данных с помощью средств вычислительной техники;

1.3.4.               Распространение персональных данных - действия, направленные на раскрытие персональных данных неопределенному кругу лиц;

1.3.5.               Предоставление персональных данных - действия, направленные на раскрытие персональных данных определенному лицу или определенному кругу лиц;

1.3.6.               Блокирование персональных данных - временное прекращение обработки персональных данных (за исключением случаев, если обработка необходима для уточнения персональных данных);

1.3.7.               Уничтожение персональных данных - действия, в результате которых становится невозможным восстановить содержание персональных данных в информационной системе персональных данных и (или) в результате которых уничтожаются материальные носители персональных данных;

1.3.8.               Обезличивание персональных данных - действия, в результате которых становится невозможным без использования дополнительной информации определить принадлежность персональных данных конкретному субъекту персональных данных;

1.3.9.               Оператор персональных данных (оператор) - государственный орган, муниципальный орган, юридическое или физическое лицо, самостоятельно или совместно с другими лицами организующие и (или) осуществляющие обработку персональных данных, а также определяющие цели обработки персональных данных, состав персональных данных, подлежащих обработке, действия (операции), совершаемые с персональными данными. В Политике под оператором понимается ООО Фирма «Химмедсервис».

2.     Принципы обработки персональных данных

2.1.Оператор, получивший доступ к персональным данным, обязан соблюдать конфиденциальность персональных данных - не раскрывать третьим лицам и не распространять персональные данные без согласия субъекта персональных данных, если иное не предусмотрено федеральным законом.

2.2.Обработка персональных данных осуществляется с соблюдением принципов и правил, предусмотренных Федеральным законом от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных».

2.3.Обработка персональных данных оператором ограничивается достижением конкретных, заранее определенных и законных целей. Обработке подлежат только персональные данные, которые отвечают целям их обработки. Содержание и объем обрабатываемых персональных данных должны соответствовать заявленным целям обработки.

2.4.К целям обработки персональных данных оператора относятся:

2.4.1.               Ведение кадрового делопроизводства, содействие работникам в трудоустройстве, обучении и продвижении по службе, пользовании льготами.

2.4.2.               Исполнение требований налогового законодательства по вопросам исчисления и уплаты налога на доходы физических лиц, взносов во внебюджетные фонды и страховых взносов во внебюджетные фонды, пенсионного законодательства при формировании и передаче в ПФР персонифицированных данных о каждом получателе доходов, которые учитываются при начислении взносов на обязательное пенсионное страхование.

2.4.3.               Заполнение первичной статистической документации в соответствии с трудовым, налоговым законодательством и иными федеральными законами.

2.4.4.               Заключение, исполнение и прекращение гражданско-правовых договоров, продажа, приобретение продукции, реализуемой ООО Фирма «Химмедсервис», доставка ее покупателям.

2.4.5.               Создание на сайте оператора (https://medhim.ru) учетной записи пользователя и предоставления пользователю доступа к личному кабинету и иным сервисам сайта, требующим идентификации.

2.4.6.               Организация информационного взаимодействия между пользователем сайта (https://medhim.ru) и оператором, в том числе для обратной связи.

2.5.Хранение персональных данных осуществляется в форме, позволяющей определить субъекта персональных данных, не дольше, чем этого требуют цели обработки персональных данных, если срок хранения персональных данных не установлен федеральным законом, договором, стороной которого, выгодоприобретателем или поручителем по которому является субъект персональных данных.

3.     Правовые основания обработки персональных данных

Правовым основанием обработки персональных данных являются:

-        совокупность правовых актов, во исполнение которых и в соответствии с которыми оператор осуществляет обработку персональных данных: Конституция Российской Федерации; статьи 86-90 Трудового кодекса Российской Федерации, и иные нормативные правовые акты, связанные с деятельностью оператора;

-        уставные документы оператора;

-        договоры, заключаемые между оператором и субъектом персональных данных;

4.     Объем и категории обрабатываемых персональных данных, категории субъектов персональных данных

4.1.Обработка персональных данных допускается в следующих случаях:

4.1.1.               Обработка персональных данных осуществляется с согласия субъекта персональных данных на обработку его персональных данных.

4.1.2.               Обработка персональных данных необходима для осуществления и выполнения возложенных законодательством на оператора функций, полномочий и обязанностей. К таким случаям относится, не исчерпывая их, обработка специальных категорий персональных данных работников оператора для достижения целей, предусмотренных трудовым и пенсионным законодательством.

4.1.3.               Обработка персональных данных необходима для исполнения полномочий федеральных органов исполнительной власти.

4.1.4.               Обработка персональных данных необходима для исполнения договора, стороной которого либо выгодоприобретателем или поручителем по которому является субъект персональных данных, а также для заключения договора по инициативе субъекта персональных данных или договора, по которому субъект персональных данных будет являться выгодоприобретателем или поручителем.

4.1.5.               Обработка персональных данных необходима для осуществления прав и законных интересов оператора или третьих лиц, либо для достижения общественно значимых целей при условии, что при этом не нарушаются права и свободы субъекта персональных данных.

4.1.6.               Обработка персональных данных осуществляется в статистических или иных исследовательских целях, при условии обязательного обезличивания персональных данных.

4.2.К категориям субъектов персональных данных относятся:

4.2.1.               Работники оператора, бывшие работники, кандидаты на замещение вакантных должностей, а также родственники работников.

Специально выраженного согласия работника на обработку его персональных данных не требуется, так как обработка необходима для исполнения трудового договора, стороной которого является работник оператора, и реализации возложенных законодательством на оператора как работодателя функций, полномочий и обязанностей, за исключением случаев, когда необходимо получение согласия работника в письменной форме для конкретных случаев обработки персональных данных.

Специально выраженного согласия родственников работников оператора не требуется, если обработка их персональных данных осуществляется на основании законодательства (для получения алиментов, оформления социальных выплат, предоставления льгот и гарантий и пр.), а также выполняется оператором как работодателем в соответствии с требованиями органов государственного статистического учета. Во всех остальных случаях необходимо получение доказываемого (подтверждаемого) согласия родственников работников на обработку их персональных данных оператором.

Специально выраженного согласия кандидата на замещение вакантной должности на обработку его персональных данных не требуется, так как обработка необходима в целях заключения трудового договора по инициативе кандидата — субъекта персональных данных, за исключением случаев, когда необходимо получение согласия кандидата в письменной форме для конкретных случаев обработки персональных данных.

В данной категории субъектов оператором обрабатываются персональные данные:

-        фамилия, имя, отчество;

-        пол;

-        гражданство;

-        дата (число, месяц, год) и место рождения (страна, республика, край, область, район, город, поселок, деревня, иной населенный пункт);

-        адрес места проживания (почтовый индекс, страна, республика, край, область, район, город, поселок, деревня, иной населенный пункт, улица, дом, корпус, квартира);

-        сведения о регистрации по месту жительства или пребывания (почтовый индекс, страна, республика, край, область, район, город, поселок, деревня, иной населенный пункт, улица, дом, корпус, квартира);

-        номера телефонов (домашний, мобильный, рабочий), адрес электронной почты;

-        должность;

-        сведения о трудовой деятельности (наименования организаций (органов) и занимаемых должностей, продолжительность работы (службы) в этих организациях (органах));

-        идентификационный номер налогоплательщика (дата (число, месяц, год) и место постановки на учет, дата (число, месяц, год) выдачи свидетельства);

-        данные документа, подтверждающего регистрацию в системе индивидуального (персонифицированного) учета, в том числе в форме электронного документа;

-        данные полиса обязательного медицинского страхования;

-        данные паспорта или иного удостоверяющего личность документа;

-        данные паспорта, удостоверяющего личность гражданина Российской Федерации за пределами территории Российской Федерации;

-        данные трудовой книжки, вкладыша в трудовую книжку;

-        сведения о воинском учете (серия, номер, дата (число, месяц, год) выдачи, наименование органа, выдавшего военный билет, военно-учетная специальность, воинское звание, данные о принятии/снятии на (с) учет(а), о прохождении военной службы, о пребывании в запасе, о медицинском освидетельствовании и прививках);

-        сведения об образовании (наименование образовательной организации, дата (число, месяц, год) окончания, специальность и квалификация, ученая степень, звание, реквизиты документа об образовании и о квалификации);

-        сведения о получении дополнительного профессионального образования (дата (число, месяц, год), место, программа, реквизиты документов, выданных по результатам);

-        сведения о семейном положении (состояние в браке (холост (не замужем), женат (замужем), повторно женат (замужем), разведен(а), вдовец (вдова), с какого времени в браке, с какого времени в разводе, количество браков, состав семьи, реквизиты свидетельства о заключении брака);

-        сведения о близких родственниках, свойственниках (степень родства, фамилия, имя, отчество, дата (число, месяц, год) и место рождения, место и адрес работы (службы), адрес места жительства, сведения о регистрации по месту жительства или пребывания);

-        сведения, содержащиеся в справках о доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера;

-        номер расчетного счета;

4.2.2.               Клиенты и контрагенты оператора (физические лица);

Согласие данных субъектов персональных данных на обработку их персональных данных дается при акцепте оферты, предусматривающей обработку персональных данных, а также при указании персональных данных в запросах, направляемых оператору в письменной и электронной форме, при заключении договора, стороной которого является субъект персональных данных.

В данной категории субъектов оператором обрабатываются персональные данные, используемые оператором исключительно для исполнения указанного договора и заключения договоров с субъектом персональных данных:

-        фамилия, имя, отчество;

-        дата (число, месяц, год) и место рождения (страна, республика, край, область, район, город, поселок, деревня, иной населенный пункт);

-        адрес места проживания (почтовый индекс, страна, республика, край, область, район, город, поселок, деревня, иной населенный пункт, улица, дом, корпус, квартира);

-        сведения о регистрации по месту жительства или пребывания (почтовый индекс, страна, республика, край, область, район, город, поселок, деревня, иной населенный пункт, улица, дом, корпус, квартира);

-        номера телефонов (домашний, мобильный, рабочий), адрес электронной почты;

-        идентификационный номер налогоплательщика (дата (число, месяц, год) и место постановки на учет, дата (число, месяц, год) выдачи свидетельства);

-        данные паспорта или иного удостоверяющего личность документа;

-        сведения об участии в управлении хозяйствующим субъектом (за исключением жилищного, жилищно-строительного, гаражного кооперативов, садоводческого, огороднического, дачного потребительских кооперативов, товарищества собственников недвижимости и профсоюза, зарегистрированного в установленном порядке), занятии предпринимательской деятельностью;

-        номер расчетного счета

4.2.3.               Представители/работники клиентов и контрагентов оператора (юридических лиц).

Согласия представителей, работников контрагентов дается в форме конклюдентных действий при обращении к оператору любым способом и предоставлении персональных данных, необходимых для рассмотрения обращения. В случае получения оператором персональных данных от контрагента на основании заключенного между ними договора ответственность за правомерность и достоверность персональных данных, а также за получение согласия субъектов (их представителей) на передачу их персональных данных оператору несет контрагент, передающий персональные данные, что закрепляется в тексте договора с контрагентом.

В данной категории субъектов оператором обрабатываются персональные данные, полученные оператором в связи с заключением договора, стороной которого является клиент/контрагент (юридическое лицо), и используемые оператором исключительно для исполнения указанного договора:

-        фамилия, имя, отчество;

-        номера телефонов, адрес электронной почты;

-        должность;

-        данные паспорта или иного удостоверяющего личность документа;

-        идентификационный номер налогоплательщика;

4.2.4.               Пользователи и посетители сайта https://medhim.ru

Согласие пользователей сайта на обработку их персональных данных дается путем простановки соответствующей отметки в чек-боксе веб-формы на сайте, предусматривающей ввод персональных данных, или при акцепте оферты, предусматривающей обработку персональных данных, а также при указании персональных данных в запросах, направляемых оператору в письменной и электронной форме.

Согласие посетителей сайта на обработку их персональных данных о программном обеспечении и аппаратном оборудовании пользователя, IP-адресе, просмотре страниц указанного сайта, содержащихся в файлах cookie, получаемых оператором, дается путем принятия условий «Политики в отношении файлов cookie» и простановки соответствующей отметки («галочки») в чек-боксе на сайте или закрытия всплывающего баннера с информацией об использовании файлов cookie.

В данной категории субъектов оператором обрабатываются персональные данные:

–       фамилия, имя, отчество;

–       номер телефона;

–       адрес электронной почты;

–       на сайте происходит сбор и обработка обезличенных данных о посетителях (в т.ч. файлов «cookie») с помощью сервисов интернет-статистики (Яндекс Метрика и Яндекс.Каптча).

4.3.Обработка специальных категорий персональных данных, касающихся расовой, национальной принадлежности, политических взглядов, религиозных или философских убеждений, состояния здоровья, интимной жизни не производится, за исключением случаев исполнения законодательства о государственной социальной помощи, трудовым законодательством, пенсионным законодательством Российской Федерации.

4.4.Оператор не осуществляет обработку биометрических персональных данных.

5.     Порядок и условия обработки персональных данных

5.1.Оператор осуществляет обработку персональных данных с использованием средств автоматизации или без использования таких средств.

5.2.При осуществлении хранения персональных данных оператор персональных данных использует базы данных, находящиеся на территории Российской Федерации.

5.3.Оператор вправе поручить обработку персональных данных другому лицу на основании заключаемого с этим лицом договора, в том числе государственного или муниципального контракта. Лицо, осуществляющее обработку персональных данных по поручению оператора, обязано соблюдать принципы и правила обработки персональных данных, предусмотренные Федеральным законом "О персональных данных".

5.4.Оператор вправе передавать персональные данные органам дознания и следствия, иным уполномоченным органам по основаниям, предусмотренным действующим законодательством Российской Федерации.

5.5.Оператор не осуществляет трансграничную передачу персональных данных.

5.6.Оператор и иные лица, получившие доступ к персональным данным, обязаны не раскрывать третьим лицам и не распространять персональные данные без согласия субъекта персональных данных, если иное не предусмотрено федеральным законом.

6.     Права субъектов персональных данных и оператора

6.1.Субъект персональных данных имеет право на получение информации, касающейся обработки его персональных данных (подтверждение факта обработки, цели обработки, иные сведения, предусмотренные Федеральным законом "О персональных данных" или другими федеральными законами).

6.2.Субъект персональных данных вправе требовать от оператора уточнения его персональных данных, их блокирования или уничтожения в случае, если персональные данные являются неполными, устаревшими, неточными, незаконно полученными или не являются необходимыми для заявленной цели обработки, а также принимать предусмотренные законом меры по защите своих прав.

6.3.Субъект персональных данных имеет право на защиту своих прав и законных интересов, в том числе на возмещение убытков и (или) компенсацию морального вреда в судебном порядке.

6.4.Оператор персональных данных вправе

•       отстаивать свои интересы в суде;

•       предоставлять персональные данные субъектов третьим лицам, если это предусмотрено действующим законодательством (налоговые, правоохранительные органы и др.);

•       отказывать в предоставлении персональных данных в случаях, предусмотренных законодательством;

•       использовать персональные данные субъекта без его согласия в случаях, предусмотренных законодательством.

7.     Меры, необходимые и достаточные для обеспечения выполнения обязанностей, предусмотренных Федеральным законом О персональных данных"

7.1.Оператор принимает меры, необходимые и достаточные для обеспечения выполнения обязанностей, предусмотренных Федеральным законом "О персональных данных" и принятыми в соответствии с ним нормативными правовыми актами. Состав и перечень мер :

7.1.1.               Назначение оператором ответственного за организацию обработки персональных данных.

7.1.2.               Издание оператором персональных данных документов, определяющих Политику оператора в отношении обработки персональных данных, локальных актов по вопросам обработки персональных данных.

7.1.3.               Применение правовых, организационных и технических мер по обеспечению безопасности персональных данных.

7.1.4.               Осуществление внутреннего контроля соответствия обработки персональных данных Федеральному закону № 152-ФЗ «О персональных данных» и принятым в соответствии с ним нормативным правовым актам, требованиям к защите персональных данных, политике оператора в отношении обработки персональных данных, локальным актам оператора.

7.1.5.               Ознакомление работников оператора, непосредственно осуществляющих обработку персональных данных, с положениями законодательства Российской Федерации о персональных данных, в том числе требованиями к защите персональных данных, документами, определяющими политику оператора в отношении обработки персональных данных, локальными актами по вопросам обработки персональных данных.

8. Меры по обеспечению безопасности персональных данных при их обработке

8.1.Защита персональных данных, обрабатываемых Компанией, обеспечивается реализацией правовых, организационных и технических мер, необходимых и достаточных для обеспечения требований законодательства в области защиты персональных данных:

8.1.1.               Назначение лица, ответственного за обеспечение безопасности персональных данных в информационных системах персональных данных

8.1.2.               Определение в должностных инструкциях работников Компании обязанностей по обеспечению безопасности обработки персональных данных и ответственности за нарушение установленного порядка.

8.1.3.               Размещение технических средств обработки персональных данных в пределах охраняемой территории оператора.

8.1.4.               Ограничение допуска посторонних лиц в помещения оператора, недопущение их нахождения в помещениях, где ведется работа с персональными данными и размещаются технические средства их обработки, без контроля со стороны работников оператора.

8.1.5.               Реализация разрешительной системы доступа работников к персональным данным, обрабатываемым в информационных системах, и программно-аппаратным и программным средствам защиты информации, предусматривающей разграничение прав доступа пользователей.

8.1.6.               Регистрация и учёт действий c персональными данными пользователей информационных систем, где обрабатываются персональные данные.

8.1.7.               Выявление вредоносного программного обеспечения (применение антивирусных программ) на всех узлах информационной сети оператора.

8.1.8.               Безопасное межсетевое взаимодействие (применение межсетевого экранирования).

8.1.9.               Идентификацию и проверку подлинности пользователя (аутентификацию) при входе в информационную систему по паролю.

8.1.10.            Контроль целостности программного обеспечения, включая программное обеспечение средств защиты информации.

8.1.11.            Принятие мер по обнаружению, предупреждению и ликвидации последствий компьютерных атак на информационные системы персональных данных.

8.1.12.            Восстановление персональных данных, модифицированных или уничтоженных вследствие несанкционированного доступа к ним (систему резервного копирования и восстановления персональных данных).